Was die eBay-Schnittstelle für deinen Shop erledigen kann
Damit Bestellungen, Bestand und Sendungsnummern automatisch laufen, muss dein eBay-Konto mit der Automation verbunden sein. Hier erfährst du, wie das geht und was du dafür freigibst.
Ohne Schnittstelle bleibt es beim Export und Import
Viele Händler arbeiten mit Dateien aus dem Seller Hub. Das funktioniert, aber nur, wenn jemand daran denkt.
- Du lädst Bestelllisten herunter und trägst Bestände per Datei wieder hoch.
- Zwischen zwei Exporten fehlen dir Bestellungen, die gerade eingegangen sind.
- Du gibst Zugangsdaten an Tools weiter, statt den Zugriff kontrolliert freizugeben.
- Läuft eine Verbindung still aus, merkst du es erst, wenn Bestellungen fehlen.
So wird dein eBay-Konto verbunden
- 1
Zugriff freigeben
Du meldest dich bei eBay an und erlaubst der Automation genau das, was sie braucht, etwa Bestellungen lesen und Bestand schreiben (OAuth-Freigabe). Dein Passwort bleibt bei dir.
- 2
Ereignisse kommen an
eBay meldet neue Bestellungen und Zahlungen von selbst (Webhook). Zur Sicherheit fragt die Automation zusätzlich regelmäßig nach (Polling).
- 3
Lesen und schreiben
Die Automation holt Bestellungen ab und trägt Sendungsnummern und Bestände ein. eBay hat dafür getrennte Schnittstellen: eine für Bestellungen (Fulfillment API) und eine für Bestand (Inventory API).
- 4
Erst testen, dann live
Neue Abläufe laufen zuerst in einer Testumgebung von eBay (Sandbox). Erst danach wird dein echtes Konto verbunden.
Welche eBay-Schnittstelle was erledigt
| Aufgabe | Schnittstelle bei eBay | Wann |
|---|---|---|
| Neue Bestellung erfassen | Fulfillment API (Bestellungen) | sobald eBay sie meldet |
| Sendungsnummer eintragen | Fulfillment API (Bestellungen) | nach dem Labeldruck |
| Bestand anpassen | Inventory API (Bestand) | nach Zahlungseingang |
| Angebot pausieren / aktivieren | Inventory API (Bestand) | bei Bestand 0 / nachgefüllt |
| Konto-Einstellungen lesen | Account API (Konto) | beim Setup |
Vereinfachte Übersicht. Ältere Angebote laufen teils noch über die Trading API, die ältere Schnittstelle von eBay.
Was in der Einrichtung enthalten ist
Alles wird auf deine Regeln eingestellt. Fachbegriffe erklären wir beim Klick auf das i.
- Bestellungen abholen
Neue Bestellungen und ihr Zahlstatus kommen automatisch bei der Automation an.
- Sendungsnummern eintragen
Tracking und Carrier werden je Bestellung bei eBay hinterlegt.
- Bestand und Angebote
Mengen, Preise und Varianten werden aktualisiert, Angebote pausiert oder wieder aktiviert.
- Konto-Einstellungen lesen
Versand- und Rücknahmebedingungen werden gelesen, damit Angebote gültig bleiben.
- Sofort statt später
eBay meldet Ereignisse von selbst (Webhook), Polling bleibt als Sicherheitsnetz.
- Limits im Blick
eBay erlaubt nur eine bestimmte Anzahl Abfragen pro Tag, die Automation bündelt und überwacht sie.
- Sicherer Zugriff
Du gibst nur die nötigen Rechte frei und kannst sie jederzeit in deinem eBay-Konto widerrufen.
- LoggingLoggingJeder Schritt wird mit Uhrzeit und Bestellnummer aufgezeichnet. So ist immer nachvollziehbar, was wann passiert ist.
Jeder Zugriff wird mit Bestellnummer und Uhrzeit festgehalten.
Was du danach hast
- Ein verbundenes eBay-Konto mit klar begrenzten Rechten, die du jederzeit widerrufen kannst.
- Bestellungen und Zahlungen, die zuverlässig bei der Automation ankommen.
- Eine überwachte Verbindung: Läuft eine Freigabe aus, erfährst du es sofort.
Grenzen einer eBay-Schnittstelle
- Nicht jedes Ereignis meldet eBay von selbst; manches muss die Automation regelmäßig abfragen (Polling), was ein paar Minuten Verzögerung bedeutet.
- Ältere Angebote ohne SKU lassen sich nicht immer per Schnittstelle steuern und müssen vorher umgestellt werden.
- eBay begrenzt die Anzahl der Abfragen pro Tag; bei sehr vielen Bestellungen werden Vorgänge gebündelt.
- Du brauchst ein aktives eBay-Verkäuferkonto und gibst den Zugriff selbst frei; HandelPilot ist keine Warenwirtschaft.
Starter Automation
Für Händler mit einem eBay-Konto, die Bestellungen, Bestand und ihre Tabelle automatisieren wollen.
Häufige Fragen
Muss ich bei eBay einen Entwicklerzugang beantragen?
Nein. Die technische Seite übernimmt HandelPilot. Du gibst dein Konto nur per Klick in deinem eBay-Konto frei.
Bekommt HandelPilot mein eBay-Passwort?
Nein. Die Freigabe (OAuth) funktioniert ohne Passwort. Du erlaubst bestimmte Rechte und kannst sie jederzeit in den eBay-Einstellungen zurückziehen.
Was sind Sell APIs und Trading API?
Die Sell APIs sind die aktuellen Schnittstellen von eBay für Bestellungen, Bestand und Konto. Die Trading API ist die ältere Schnittstelle und wird nur noch dort genutzt, wo die neuen etwas nicht abdecken.
Wie schnell erfährt die Automation von einer neuen Bestellung?
In der Regel innerhalb weniger Minuten, abhängig von eBay-Benachrichtigungen und Systemlast. Beim regelmäßigen Nachfragen (Polling) hängt es vom eingestellten Abstand ab.
Was passiert, wenn die Freigabe abläuft?
Die Automation erneuert die Freigabe normalerweise selbst. Klappt das nicht oder ziehst du sie zurück, stoppt die Automation kontrolliert und du bekommst eine Nachricht.
Was davon lässt sich bei dir automatisieren?
In 30 Minuten gehen wir deine Abläufe durch. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt, was es kostet und was es bringt.
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