Bestand nach Zahlungseingang anpassen
Ist eine Bestellung bezahlt, wird die Menge in deiner Tabelle reduziert und in allen zugehörigen eBay-Angeboten aktualisiert. Ein Bestandspuffer schützt vor Überverkäufen.
Für eBay-Händler
Weniger Handarbeit für deinen eBay-Shop
Egal, wie viele Bestellungen im Monat: Die Handgriffe sind immer dieselben. HandelPilot nimmt dir Bestand, Tracking, Verkaufsliste und Belege ab, und deine Tabelle bleibt die Zentrale.
Kommt dir bekannt vor?
Was bei dir heute vermutlich von Hand läuft
Bestand in mehreren Angeboten pflegen
Nach jedem Verkauf passt du die Menge in allen Angeboten von Hand an, und am Wochenende passieren Überverkäufe.
Sendungsnummern übertragen
Du kopierst jede Sendungsnummer aus dem DHL-Portal und suchst bei eBay die passende Bestellung.
Verkäufe in die Tabelle tippen
Bestellnummer, Artikel, Preis, Gebühren: alles von Hand ins Sheet, mit Lücken und Tippfehlern.
Belege für die Buchhaltung sammeln
Am Monatsende lädst du Rechnungen einzeln hoch, und der Steuerberater fragt nach fehlenden Belegen.
Was wir einrichten
Typische Abläufe, die wir für dich übernehmen
Tracking aus dem DHL-Export
Die Sendungsnummern aus deinem DHL-Export werden der richtigen Bestellung zugeordnet und bei eBay eingetragen. Was sich nicht zuordnen lässt, landet in einer Prüfliste für dich.
Verkaufsliste in Google Sheets
Jede Bestellung wird als Zeile ins Sheet geschrieben: Bestellnummer, Artikel, Erlös, Gebühren, Versand. Jede Bestellung nur einmal, auch wenn eBay sie doppelt meldet.
Eingesetzte Systeme
- eBay
- Google Sheets
- DHL
- lexoffice
- sevDesk
- CSV
Empfohlenes Paket
Pro Seller
Für Händler, die regelmäßig versenden, wiederkehrende Artikel haben und ihren Gewinn im Blick behalten wollen.
1.999 € Setup 249 € / Monat
FAQ
Häufige Fragen
Muss ich meine Tabelle umbauen?
Meist nur wenig. Wir brauchen eindeutige Artikelnummern und feste Spalten für Bestand und Puffer. Deine Tabs und Formeln bleiben, wie sie sind.
Wie schnell wird der Bestand aktualisiert?
Nach Zahlungseingang, in der Regel innerhalb weniger Minuten, abhängig von eBay-Benachrichtigungen und Systemlast. Für geteilte Bestände empfehlen wir zusätzlich einen Bestandspuffer.
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Der Vorgang wird automatisch erneut versucht. Klappt es weiter nicht, landet die Bestellung in einer Prüfliste, und du bekommst eine Nachricht per E-Mail oder Slack.
Brauche ich dafür eine Warenwirtschaft?
Nein. Die Automation arbeitet mit deiner Tabelle als Datenquelle. Ob eine Wawi für dich trotzdem sinnvoll ist, klären wir ehrlich in der Prozessanalyse.
Was davon lässt sich bei dir automatisieren?
In 30 Minuten gehen wir deine Abläufe durch. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt, was es kostet und was es bringt.
Kostenlos · ca. 30 Minuten · keine Verpflichtung