Technik erklärt

Bestand und Angebote auf eBay automatisch aktuell halten

Verkauf, Nachlieferung, Korrektur: Dein Lagerbestand landet automatisch bei eBay, Angebote pausieren bei null und gehen wieder online, wenn Ware da ist. Hier erfährst du, wie die Schnittstelle das erledigt.

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Das Problem

Ohne Schnittstelle ist dein eBay-Bestand immer einen Schritt zu spät

Wer Bestand von Hand pflegt, kämpft mit Überverkäufen, falschen Mengen und vergessenen Angeboten.

  • Du verkaufst einen Artikel im Laden oder auf einem anderen Kanal, und eBay zeigt weiter die alte Menge.
  • Deine Angebote haben keine saubere Artikelnummer, und niemand weiß, welches Angebot zu welchem Lagerplatz gehört.
  • Größen und Farben pflegst du einzeln, und die Mengen laufen auseinander.
  • Ein Angebot bleibt bei Bestand null online, weil das Pausieren vergessen wurde.
So läuft der Prozess

So hält die Schnittstelle deinen Bestand aktuell

  1. 1

    Jeder Artikel bekommt eine SKU

    Jede verkaufbare Einheit hat bei eBay eine eindeutige Artikelnummer (SKU). Sie muss mit deiner Lagerliste übereinstimmen, denn über sie laufen alle Updates.

  2. 2

    Angebot hängt am Artikel

    eBay trennt den Artikel mit seiner Menge (Inventory Item) vom sichtbaren Angebot mit Preis und Kategorie (Offer). Ändert sich die Menge, übernimmt eBay sie in alle zugehörigen Angebote.

  3. 3

    Menge wird geschrieben

    Bei Verkauf, Lieferung oder Korrektur schreibt die Automation die neue Menge zu eBay, abzüglich deines Bestandspuffers.

  4. 4

    Angebote reagieren

    Bei null wird das Angebot pausiert, nach dem Nachfüllen wieder aktiviert. Jede Änderung wird protokolliert.

Beispiel

Beispiel: Lagerbestand, Puffer und Menge bei eBay

Bestandsregeln3 Regeln aktiv
  • SKU: SET_AKKUSet-Regel
    Set aus 2× AKKU_18V + 1× LADER
    Bestand nach Verkauf1
    Bestand = min(Einzelteile ÷ Menge)
  • SKU: DOWNLOADDigital
    Keine physische Ware
    Bestand nach Verkaufunbegrenzt / Regel
    Bestand bleibt auf Sollwert
  • SKU: SSDPool
    Physischer Bestand aus Lager
    Bestand nach Verkauftatsächlicher Pool
    Bestand −1 je verkaufter Einheit, Puffer 2
Was enthalten ist

Was in der Einrichtung enthalten ist

Alles wird auf deine Regeln eingestellt. Fachbegriffe erklären wir beim Klick auf das i.

  • SKUSKUDeine interne Artikelnummer. Jeder Artikel (und jede Variante) hat eine eigene, damit Systeme ihn eindeutig erkennen. als Schlüssel

    Lagerliste, Google Sheet und eBay nutzen dieselbe Artikelnummer, Abweichungen finden wir schon im Setup.

  • BestandspufferBestandspufferEine Sicherheitsreserve. Bei 10 Stück auf Lager und Puffer 2 werden nur 8 zum Verkauf angeboten, damit du nie überverkaufst.

    eBay bekommt Lagerbestand minus Reserve, damit du nicht überverkaufst.

  • Gebündelte Updates

    Viele Mengenänderungen werden in einem Durchlauf übertragen, das schont die Limits von eBay.

  • VariantenVariantenEin Artikel in mehreren Ausführungen (Größe, Farbe, Kapazität). Jede Variante hat ihre eigene SKU und ihren eigenen Bestand.

    Größe, Farbe oder Ausführung haben jeweils eigenen Bestand in einem gemeinsamen Angebot.

  • Alte Angebote umstellen

    Angebote ohne SKU werden geprüft und dort umgestellt, wo eBay es erlaubt.

  • Einstellungen geprüft

    Fehlende Versand- oder Rücknahmebedingungen werden gemeldet, bevor ein Angebot online geht.

  • Änderungsprotokoll

    Jede Mengenänderung wird mit alter und neuer Menge, Quelle und Uhrzeit festgehalten.

Was du danach hast

Was du danach hast

  • Einen eBay-Bestand, der deiner Lagerliste folgt, inklusive Puffer und Varianten.
  • Angebote, die bei null pausieren und nach dem Nachfüllen wieder online gehen.
  • Ein Änderungsprotokoll je Artikel statt Rätselraten bei Abweichungen.
Grenzen

Stolpersteine und Grenzen

  • Angebote, die ohne SKU oder über die ältere Trading API angelegt wurden, lassen sich nicht immer umstellen; das prüfen wir vorab.
  • SKUs müssen eindeutig bleiben; wer sie nachträglich ändert, bricht die Zuordnung.
  • Die Schnittstelle verwaltet Bestand und Angebote, keinen Einkauf und kein Lager; sie ersetzt keine Warenwirtschaft.
  • Updates laufen in der Regel innerhalb weniger Minuten, abhängig von eBay und Systemlast; Vorgaben von eBay zu Kategorien oder Formaten kann die Automation nicht umgehen.
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FAQ

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Inventory Item und Offer?

Das Inventory Item ist dein Artikel mit seiner verfügbaren Menge, erkannt über die SKU. Das Offer ist das sichtbare Angebot dazu mit Preis, Kategorie und Bedingungen. Ohne Offer ist ein Artikel bei eBay nicht zu sehen.

Meine Angebote haben keine SKU. Geht das trotzdem?

Für die Automatisierung braucht jedes Angebot eine eindeutige SKU. Im Setup vergeben wir fehlende SKUs und stellen bestehende Angebote um, wo eBay das erlaubt. Nicht jedes alte Angebot lässt sich umstellen; das prüfen wir vorab.

Wie funktionieren Varianten?

Jede Variante ist ein eigener Artikel mit eigener SKU und eigenem Bestand. eBay fasst sie zu einem Angebot mit Auswahl zusammen, etwa Größe und Farbe.

Wann wird der Bestand bei eBay reduziert?

Nach Zahlungseingang der Bestellung oder sobald sich die Menge in deiner Bestandsquelle ändert. Die Übertragung dauert in der Regel wenige Minuten.

Kann ich den Bestand weiterhin von Hand im Seller Hub ändern?

Technisch ja, aber die nächste automatische Aktualisierung überschreibt deine Änderung mit dem Wert aus der Bestandsquelle. Deshalb sollte es nur eine Quelle geben, in der du Bestand pflegst.

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Was davon lässt sich bei dir automatisieren?

In 30 Minuten gehen wir deine Abläufe durch. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt, was es kostet und was es bringt.

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