Der Code Pool: Dein Vorrat an Codes, der sich selbst verwaltet
Ob Gutscheine, Lizenzen oder Zugangscodes: Der Code Pool weiß bei jedem Code, ob er frei, vergeben oder gesperrt ist, und gibt keinen zweimal heraus. So funktioniert er.
Eine Codeliste in einer Tabelle ist kein Pool
Solange Codes in einer Tabelle stehen und per Hand abgehakt werden, gibt es keinen verlässlichen Stand. Zwei Bestellungen zur gleichen Zeit, und der Fehler ist passiert.
- Du weißt nicht sicher, ob ein Code frei, vergeben oder gesperrt ist.
- Zwei gleichzeitige Bestellungen greifen auf denselben Code zu.
- Nach einer Rückerstattung ist unklar, ob der Code wieder rausgehen darf.
- Du merkst erst, dass der Vorrat leer ist, wenn eine Bestellung nicht bedient werden kann.
So arbeitet ein Code Pool Schritt für Schritt
- 1
Codes hochladen
Du lädst Codes je Produkt als CSV hoch. Leere Zeilen und doppelte Codes werden abgewiesen, auch gegen den bestehenden Vorrat.
- 2
Jeder Code hat einen Status
Frei, reserviert, verkauft oder gesperrt: Jeder Code hat genau einen Zustand, und jede Änderung wird mit Uhrzeit und Grund gespeichert.
- 3
Reservieren in einem Schritt
Bei Zahlungseingang wird der nächste freie Code in einem einzigen Schritt reserviert und an die Bestellnummer gebunden (atomare Reservierung). Zwei gleichzeitige Bestellungen bekommen so nie denselben Code.
- 4
Zustellen, nachfüllen, warnen
Nach der Zustellung gilt der Code als verkauft. Wird der Vorrat knapp, bekommst du eine Nachricht; beim Nachfüllen greift dieselbe Prüfung wie beim ersten Hochladen.
Beispiel: So sieht ein Code Pool aus
- CODE-A1B2 — Available
- CODE-C3D4 — Available
- CODE-E5F6 12-09877-44121 Sold
- CODE-G7H8 12-09877-44130 Reserved
- Bestellwert > 500 €→Manual Review
- Ungewöhnliches Land→Manual Review
- Order ID bereits verwendet→Block
Regeln werden je Händler konfiguriert. Nur für rechtmäßig verkaufbare, marketplace-konforme digitale Produkte.
| Code | Produkt (SKUSKUDeine interne Artikelnummer. Jeder Artikel (und jede Variante) hat eine eigene, damit Systeme ihn eindeutig erkennen.) | Status | BestellnummerOrder IDDie eindeutige Bestellnummer von eBay. Über sie werden Bestellung, Bestand, Tracking und Sheet-Zeile zusammengehalten. | Letzte Änderung |
|---|---|---|---|---|
| GC-…-4F21 | GIFT-25 | verkauft | 12-34567-89012 | Zustellung bestätigt |
| GC-…-7A90 | GIFT-25 | reserviert | 12-34567-89013 | Zustellung läuft |
| GC-…-B3C4 | GIFT-25 | frei | – | hochgeladen |
| GC-…-D8E1 | GIFT-25 | gesperrt | 12-34567-88990 | Rückerstattung |
| GC-…-E5F6 | GIFT-50 | frei | – | nachgefüllt |
Schematische Darstellung mit Platzhaltern. Im echten Pool werden Codes nur maskiert angezeigt.
Was in der Einrichtung enthalten ist
Alles wird auf deine Regeln eingestellt. Fachbegriffe erklären wir beim Klick auf das i.
- Pool je Produkt
Jedes Produkt hat einen eigenen Vorrat mit eigener Warnschwelle und eigener Nachrichtenvorlage.
- Doppelte Codes abgewiesen
Kein Code gelangt zweimal in den Pool, auch nicht beim Nachfüllen.
- Vier klare Zustände
Frei, reserviert, verkauft, gesperrt, ohne Zwischenstände, die niemand versteht.
- Kein Code doppelt
Die Reservierung ist ein einziger Schritt, gleichzeitige Bestellungen führen nie zur Doppelvergabe.
- An die Bestellung gebunden
Jeder vergebene Code kennt seine Order ID, und jede Bestellung bekommt nur die bestellte Anzahl.
- Audit LogAudit LogEin Protokoll, das festhält, welcher Code wann an welche Bestellung ging. So kannst du jede Auslieferung später nachweisen.
Jede Bewegung im Pool ist festgehalten und nach Code, Bestellnummer oder Zeitraum durchsuchbar.
- Low-stock AlertLow-stock AlertEine Warnung, wenn nur noch wenige Codes oder Artikel übrig sind, damit du rechtzeitig nachfüllen kannst.
Wird der Vorrat knapp, bekommst du eine Nachricht; bei leerem Pool kann das Angebot pausieren.
- Sperren und freigeben
Codes lassen sich von Hand oder per Regel sperren, etwa nach einer Rückerstattung, und mit Begründung wieder freigeben.
Was du danach hast
- Einen Vorrat, in dem jeder Code genau einen Zustand hat und keiner zweimal rausgeht.
- Ein Audit Log, das jede Bewegung im Pool nachvollziehbar macht.
- Eine Warnung, bevor der Vorrat leer ist, und sicheres Nachfüllen.
Grenzen eines Code Pools
- Automatisiert werden nur Codes für Produkte, die rechtmäßig verkauft werden dürfen und mit den eBay-Regeln für digitale Produkte vereinbar sind; die Prüfung liegt bei dir.
- Der Pool erzeugt keine Codes und prüft nicht, ob ein Code beim Anbieter einlösbar ist; er verwaltet, was du hochlädst.
- Eine Sperre im Pool ist keine Sperre beim Anbieter; ob das dort geht, hängt vom jeweiligen System ab.
- Codes, die du vor der Automation schon von Hand verschickt hast, musst du beim Hochladen weglassen; der Pool kennt deine Vergangenheit nicht.
Digital Goods
Für Händler digitaler Produkte, die rechtmäßig verkaufbare Codes und Inhalte nach Zahlung automatisch zuweisen wollen.
Häufige Fragen
Was bedeutet „atomare Reservierung“?
Die Auswahl eines freien Codes und seine Markierung als reserviert passieren in einem einzigen, unteilbaren Schritt in der Datenbank. Zwei gleichzeitige Bestellungen können deshalb nie denselben Code bekommen.
Was passiert mit einem reservierten Code, wenn die Zustellung fehlschlägt?
Er bleibt reserviert und an die Bestellnummer gebunden, der Fall landet in der Manual Review. Klappt die Wiederholung, gilt er als verkauft; sonst kannst du ihn freigeben oder sperren.
Kann ich Codes für mehrere Produkte im selben Pool verwalten?
Nein, jeder Pool gehört zu einem Produkt (SKU). Für mehrere Produkte gibt es mehrere Pools mit eigener Warnschwelle und Vorlage. So landet nie ein Code beim falschen Produkt.
Wie funktioniert das Nachfüllen?
Per CSV-Upload wie beim ersten Mal. Doppelte oder schon bekannte Codes werden abgewiesen und gemeldet. Bestellungen, die wegen eines leeren Pools warten, werden danach automatisch bedient.
Werden Codes im Klartext angezeigt?
In Übersichten sind Codes maskiert. Der vollständige Code ist nur bei der Zustellung und für berechtigte Personen sichtbar, und jeder Zugriff darauf wird festgehalten.
Was davon lässt sich bei dir automatisieren?
In 30 Minuten gehen wir deine Abläufe durch. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt, was es kostet und was es bringt.
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