Dein eBay-Bestand stimmt. Nach jedem Verkauf.
Sobald ein Käufer bezahlt hat, passt HandelPilot den Bestand auf allen betroffenen Angeboten an, auch bei Sets, Varianten und digitalen Produkten. Ohne Nachzählen, ohne Nachtragen.
Sobald mehr als ein Angebot dieselbe Ware verkauft, stimmt der Bestand nicht mehr
eBay zieht nach einem Kauf nur die Menge des verkauften Angebots ab. Bei Sets, Varianten, mehreren Angeboten für denselben Artikel oder digitalen Produkten reicht das nicht.
- Du verkaufst ein Set aus drei Teilen, aber der Bestand der Einzelteile bleibt unverändert.
- Derselbe Artikel läuft in zwei Angeboten und wird doppelt verkauft.
- Dein digitales Produkt steht nach einem Verkauf auf 0 und das Angebot verschwindet, obwohl du beliebig oft liefern könntest.
- Du pflegst den Bestand in einer Tabelle und trägst ihn einmal am Tag bei eBay nach, dazwischen kommt es zu Überverkäufen.
So läuft die Bestandsanpassung ab
- 1
Zahlung abwarten
Die Automation bekommt jede neue eBay-Bestellung mit. Der Bestand wird erst angepasst, wenn der Käufer bezahlt hat.
- 2
Artikel erkennen
Über die SKU weiß die Automation, welcher interne Artikel verkauft wurde, auch bei Varianten wie Größe oder Farbe.
- 3
Regel anwenden
Deine Bestandsregel entscheidet: Ein Set reduziert die Einzelteile, ein Pool versorgt mehrere Angebote, ein digitales Produkt behält seine Menge.
- 4
Bestand bei eBay schreiben
Die neue Menge wird auf alle betroffenen Angebote geschrieben und mit Bestellnummer protokolliert. Dieselbe Bestellung wird kein zweites Mal abgezogen.
Beispiel: Bestandsregeln je Artikel
- SKU: SET_AKKUSet-RegelSet aus 2× AKKU_18V + 1× LADERBestand nach Verkauf1Bestand = min(Einzelteile ÷ Menge)
- SKU: DOWNLOADDigitalKeine physische WareBestand nach Verkaufunbegrenzt / RegelBestand bleibt auf Sollwert
- SKU: SSDPoolPhysischer Bestand aus LagerBestand nach Verkauftatsächlicher PoolBestand −1 je verkaufter Einheit, Puffer 2
Was in der Einrichtung enthalten ist
Alles wird auf deine Regeln eingestellt. Fachbegriffe erklären wir beim Klick auf das i.
- SKU-MappingSKU-MappingDie Zuordnung deiner eBay-Artikelnummern zu deinen internen Artikeln, damit jede Bestellung dem richtigen Produkt zugeordnet wird.
Mehrere eBay-Angebote können auf denselben Artikel zeigen und werden gemeinsam aktualisiert.
- VariantenVariantenEin Artikel in mehreren Ausführungen (Größe, Farbe, Kapazität). Jede Variante hat ihre eigene SKU und ihren eigenen Bestand.
Größe, Farbe oder Kapazität werden einzeln geführt, jede Variante hat ihren eigenen Bestand.
- Set-Regeln und Pools
Ein Set reduziert seine Einzelteile, ein Pool versorgt mehrere Angebote aus derselben Ware.
- MindestbestandMindestbestandFällt ein Artikel unter diese Menge, bekommst du eine Nachricht, damit du rechtzeitig nachbestellen kannst.
Fällt ein Artikel unter deine Grenze, bekommst du eine Nachricht per E-Mail oder Slack.
- BestandspufferBestandspufferEine Sicherheitsreserve. Bei 10 Stück auf Lager und Puffer 2 werden nur 8 zum Verkauf angeboten, damit du nie überverkaufst.
Eine Reserve wird nie bei eBay angeboten, damit du auch beim Verkauf über andere Kanäle nicht überverkaufst.
- Out-of-stock RegelnOut-of-stock RegelnWas passieren soll, wenn ein Artikel ausverkauft ist: Angebot beenden, auf „nicht verfügbar“ setzen oder nur noch nicht anzeigen.
Du entscheidest, ob ein ausverkauftes Angebot beendet oder nur auf „nicht verfügbar“ gesetzt wird.
- Duplicate ProtectionDuplicate ProtectionSchutz vor doppelter Verarbeitung: Jede Bestellung wird genau einmal bearbeitet, auch wenn eBay sie zweimal meldet.
Jede Bestellung wird genau einmal abgezogen, auch wenn eBay sie doppelt meldet.
- LoggingLoggingJeder Schritt wird mit Uhrzeit und Bestellnummer aufgezeichnet. So ist immer nachvollziehbar, was wann passiert ist.
Jede Bestandsänderung ist mit Bestellnummer, alter und neuer Menge nachvollziehbar.
Was du danach hast
- Ein Bestand, der nach jedem bezahlten Verkauf auf allen betroffenen Angeboten stimmt.
- Set-, Pool- und Varianten-Logik, die eBay von sich aus nicht kann.
- Eine Nachricht, bevor ein Artikel ausgeht oder wenn ein Fall deine Prüfung braucht.
- Ein Protokoll jeder Bestandsänderung mit Bestellnummer und SKU.
Grenzen
Das Setup ist eine Bestandsautomation, keine Warenwirtschaft. Das solltest du vorher wissen:
- Die Automation kennt nur den Bestand, den du ihr über Regeln, Tabelle oder Warenwirtschaft gibst. Sie zählt nicht dein Lager.
- Updates laufen in der Regel innerhalb weniger Minuten, abhängig von eBay-Benachrichtigungen und Systemlast. Zwei Verkäufe im selben Moment können sich trotzdem überschneiden.
- Angebote ohne SKU müssen zuerst eine bekommen, sonst kann die Automation den Artikel nicht zuordnen.
- HandelPilot ist keine Warenwirtschaft und keine Buchhaltung, sondern ergänzt deine bestehenden Systeme.
Starter Automation
Für Händler mit einem eBay-Konto, die Bestellungen, Bestand und ihre Tabelle automatisieren wollen.
Häufige Fragen
Reduziert eBay den Bestand nicht ohnehin automatisch?
Ja, aber nur für das eine Angebot, das verkauft wurde. Sets, gemeinsame Bestände über mehrere Angebote und digitale Produkte mit fester Menge kennt eBay nicht. Genau dafür sind die SKU Rules da.
Wie schnell ist der Bestand bei eBay aktualisiert?
In der Regel innerhalb weniger Minuten nach Zahlungseingang, abhängig von eBay-Benachrichtigungen und Systemlast. Sekundenwerte versprechen wir nicht.
Was passiert, wenn eBay dieselbe Bestellung zweimal meldet?
Nichts. Jede Order ID wird gespeichert und nur einmal verarbeitet, so wird nichts doppelt abgezogen.
Was ist mit Stornos und Retouren?
Stornierte Bestellungen können den Bestand nach deiner Regel wieder erhöhen. Bei Retouren entscheidest du, ob automatisch oder erst nach deiner Prüfung zurückgebucht wird.
Brauche ich dafür eine Warenwirtschaft?
Nein. Die Regeln laufen auch mit einem Google Sheet als Bestandsquelle. Hast du bereits eine Wawi, binden wir sie per API oder CSV an.
Was davon lässt sich bei dir automatisieren?
In 30 Minuten gehen wir deine Abläufe durch. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt, was es kostet und was es bringt.
Kostenlos · ca. 30 Minuten · keine Verpflichtung