Bestands-Autopilot
Nach jedem bezahlten Verkauf wird dein eBay-Bestand automatisch angepasst.
Was heute von Hand passiert
Nach jedem Verkauf trägst du den neuen Bestand bei eBay von Hand nach. Kommst du nicht sofort dazu, verkaufst du Artikel, die schon weg sind, und riskierst Stornos und schlechte Bewertungen. Bei vielen Verkäufen am Tag wird das zur Dauerbeschäftigung.
- Bestellung bei eBay öffnen und verkaufte Artikel notieren
- Artikel in der Lagerliste suchen
- Neuen Bestand ausrechnen und eintragen
- Angebot bei eBay öffnen und Menge ändern
- Bei null Stück das Angebot beenden
- Der Bestand wird nach der Zahlung in der Regel innerhalb weniger Minuten angepasst
- Puffer und Regeln je Artikel sind einmal hinterlegt und gelten für alle Angebote
- Ausverkaufte Artikel werden automatisch auf 0 gesetzt
- Jede Änderung ist mit Bestellnummer und Uhrzeit nachvollziehbar
Was ab jetzt automatisch läuft
Sobald eine Bestellung bezahlt ist, zieht die Automation die verkaufte Menge vom Bestand ab und schreibt die neue Menge zu eBay. Ein Bestandspuffer hält je Artikel eine kleine Reserve zurück, damit du nicht überverkaufst. Ist ein Artikel ausverkauft, wird das Angebot automatisch auf 0 gesetzt.
- eBay
- Google Sheets
- E-Mail / Slack
Modellrechnung: Bei 400 Verkäufen im Monat und etwa 1,5 Minuten Bestandspflege je Verkauf sind das rechnerisch rund 10 Stunden im Monat. Keine Kundenkennzahl.
Eigene Zahlen berechnenUnd wenn mal etwas nicht passt?
Dann bleibt nichts liegen und nichts geht verloren. Unklare Fälle landen in einer Prüfliste, und du bekommst Bescheid.
- Duplicate ProtectionDuplicate ProtectionSchutz vor doppelter Verarbeitung: Jede Bestellung wird genau einmal bearbeitet, auch wenn eBay sie zweimal meldet. über die Order ID sorgt dafür, dass jede Bestellung nur einmal vom Bestand abgezogen wird.
- Klappt das Update bei eBay nicht sofort, wird es automatisch erneut versucht.
- Unbekannte SKUsSKUDeine interne Artikelnummer. Jeder Artikel (und jede Variante) hat eine eigene, damit Systeme ihn eindeutig erkennen. landen zur manuellen Prüfung in einer Liste statt im Angebot.
- Du bekommst eine Nachricht per E-Mail oder Slack, wenn ein Artikel den PufferBestandspufferEine Sicherheitsreserve. Bei 10 Stück auf Lager und Puffer 2 werden nur 8 zum Verkauf angeboten, damit du nie überverkaufst. erreicht oder ein Update endgültig fehlschlägt.
Starter Automation
Für Händler mit einem eBay-Konto, die Bestellungen, Bestand und ihre Tabelle automatisieren wollen.
Passt dieser Ablauf zu deinem Shop?
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