Automation statt komplettes ERP-Projekt.
Vier Wege, um manuelle Shoparbeit loszuwerden. Jeder hat seinen Platz. Hier ist ein ehrlicher Vergleich, inklusive der Fälle, in denen wir nicht die richtige Wahl sind.
| Kriterium | HandelPilot | Klassische Warenwirtschaft | Freelancer | Do-it-yourself |
|---|---|---|---|---|
| Individuelle Prozesse | Auf deine Regeln und SKUsSKUDeine interne Artikelnummer. Jeder Artikel (und jede Variante) hat eine eigene, damit Systeme ihn eindeutig erkennen. eingerichtet | Standardprozesse, Anpassung über Plugins/Customizing | Individuell, abhängig von der Person | Individuell, abhängig von deiner Zeit |
| Einrichtungsaufwand | SetupSetupDie einmalige Einrichtung: Wir bilden deine Abläufe und Regeln ab, verbinden die Systeme und testen mit echten Bestellungen. durch uns, Testphase im Parallelbetrieb | Migration von Stammdaten, Schulung, oft mehrere Wochen bis Monate | Je nach Projekt, oft ohne strukturierte Testphase | Hoch: Einarbeitung in APIsAPIEine Schnittstelle, über die Programme miteinander sprechen. So kann die Automation Bestellungen von eBay lesen und Bestände zurückschreiben., Tools und Fehlerfälle |
| Laufende Betreuung | MonitoringMonitoringWir überwachen die Automation rund um die Uhr. Läuft etwas schief, merken wir es und du bekommst eine Nachricht., Anpassungen und Support enthalten | Support des Anbieters, Prozesse pflegst du selbst | Abhängig von Verfügbarkeit, meist stundenweise | Keine, du bist selbst zuständig |
| Managed HostingManaged HostingDie Automation läuft auf unseren Servern in der EU. Wir kümmern uns um Betrieb, Updates und Sicherheit. Du brauchst keinen eigenen Server. | EU-Hosting, Updates, Backups enthalten | Cloud-Variante oder eigener Server, je nach Produkt | Meist nicht, oder als Zusatzleistung | Eigener Server / eigener Cloud-Account |
| Google Sheets Integration | Kernbestandteil, bidirektional möglich | Selten nativ, meist Export/Import | Machbar, individuell | Machbar, mit Aufwand |
| ERP-Funktionalität | Nein. Keine WarenwirtschaftWarenwirtschaftEine große Komplettsoftware für Einkauf, Lager, Artikel, Kunden und Buchhaltung. Mächtig, aber aufwendig einzuführen. HandelPilot ist bewusst keine.. | Einkauf, Lager, PIM, CRM, Fulfillment | Nein | Nein |
| Preisstruktur | Festpreis: SetupSetupDie einmalige Einrichtung: Wir bilden deine Abläufe und Regeln ab, verbinden die Systeme und testen mit echten Bestellungen. + Monatspauschale | Lizenz/Abo je Modul und Nutzer, plus Einrichtung | Stundensatz oder Projektpreis | Tool-Kosten plus deine Zeit |
| Anpassbarkeit | Regeln und WorkflowsWorkflowEin automatischer Ablauf aus mehreren Schritten, z. B. „Bestellung eingegangen → Bestand anpassen → Zeile ins Sheet“. anpassbar, im Betrieb enthalten | Im Rahmen der Software, sonst Customizing | Hoch, solange die Person verfügbar ist | Hoch, solange du Zeit hast |
Wann eine Warenwirtschaft die bessere Lösung ist
„HandelPilot ist keine vollständige Warenwirtschaft. Wenn du Buchhaltung, Einkauf, Lager, PIM, CRM und Fulfillment vollständig in einem ERP abbilden willst, kann eine klassische Wawi die bessere Lösung sein.“
Anzeichen für eine Wawi
- Mehrere Lager oder Lagerplätze mit Kommissionierung
- Einkauf mit Lieferanten, Bestellvorschlägen und Wareneingang
- B2B-Preislisten, Kasse, Filialen
- Hunderte Neuanlagen von Artikeln pro Monat mit Listing-Tool
Anzeichen für Automation
- Wiederkehrende SKUs, klare Regeln, ein bis wenige Konten
- Google Sheets oder Excel als zentrales Arbeitsmittel
- Digitale Produkte mit Code-Auslieferung
- Die Wawi ist da, aber die Lücken dazwischen kosten Zeit
Häufige Fragen
Kann HandelPilot eine Warenwirtschaft ersetzen?
Nein, und das ist Absicht. Wir automatisieren konkrete Prozesse rund um Marketplace-Bestellungen. Einkauf, Lagerverwaltung mit Lagerplätzen, PIM, CRM und Fulfillment bilden wir nicht ab.
Kann HandelPilot mit einer Warenwirtschaft zusammenarbeiten?
Ja. Häufig ist die Kombination sinnvoll: Die Wawi bleibt führendes System, wir automatisieren die Lücken dazwischen, etwa Sheets, digitale Auslieferung, Multi-Account-Sync oder Tracking aus einer Quelle, die die Wawi nicht kennt.
Warum nicht einfach einen Freelancer beauftragen?
Das kann gut funktionieren. Der Unterschied liegt im Betrieb: Hosting, Monitoring, Fehlerbenachrichtigung, API-Änderungen und Anpassungen sind bei uns Teil der monatlichen Pauschale, nicht einzelne Aufträge.
Und selbst bauen mit n8n oder Make?
Wenn du Zeit und Interesse hast, ist das ein legitimer Weg. Unterschätzt werden meist Fehlerfälle, Duplicate Protection, Logging und der laufende Betrieb. In unserem Wissensbereich erklären wir die technischen Grundlagen offen.
Unsicher, welcher Weg passt?
In der kostenlosen Prozessanalyse sagen wir dir auch, wenn eine Warenwirtschaft oder ein anderer Weg für dich sinnvoller ist.
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