Deine eBay-Verkäufe. Automatisch im Sheet.
Jede bezahlte Bestellung wird als Zeile in dein Google Sheet geschrieben, mit deinen Einkaufskosten und dem berechneten Gewinn. Eine Übersicht zeigt Umsatz, Gewinn und Marge, ohne dass du etwas eintippst.
Du weißt, was du verkauft hast. Aber nicht, was du verdient hast.
Der Seller Hub zeigt Umsatz. Dein Gewinn ergibt sich aber erst nach Abzug von Einkaufspreis, eBay-Gebühren und Versandkosten, und das rechnet niemand pro Bestellung von Hand aus.
- Du setzt am Monatsende Verkäufe aus CSV-Exporten zusammen und passt jedes Mal die Formeln an.
- Deine Einkaufskosten stehen in einer anderen Tabelle und werden nie sauber zugeordnet.
- eBay-Gebühren schätzt du pauschal, statt sie je Bestellung zu erfassen.
- Du siehst nicht, welche Artikel wirklich Gewinn bringen und welche nur Umsatz.
So füllt sich dein Verkaufslog
- 1
Bestellung erfassen
Jede bezahlte eBay-Bestellung wird automatisch abgeholt, mit Artikeln, SKU, Preisen und Versandkosten.
- 2
Kosten zuordnen
Zu jeder SKU liest die Automation den Einkaufspreis aus deiner Kosten-Tabelle im selben Sheet. Fehlt ein Artikel, wird die Zeile markiert statt geraten.
- 3
Gewinn berechnen
Verkaufspreis minus Kosten, eBay-Gebühren und Versand ergibt den Gewinn je Zeile. Noch nicht bekannte Gebühren werden geschätzt und als Schätzung gekennzeichnet.
- 4
Zeile schreiben
Jede Bestellung wird genau einmal eingetragen. Wird sie versendet oder storniert, ändert sich der Status in der Zeile, und die Übersicht rechnet automatisch neu.
Beispiel: Zeile im Verkaufslog
| Datum | Artikel | Käufer | Kosten | Preis | Gewinn | Status | SKU | Order ID | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 22.09. | Akku-Set 2x 18V | k***a | 31,20 | 64,90 | 24,71 | Versendet | SET_AKKU | 12-09877-44120 |
| 3 | 22.09. | Lizenz Office Pro | m***r | 0,00 | 29,00 | 25,49 | Ausgeliefert | LIC_OFF | 12-09877-44121 |
| 4 | 22.09. | SSD 1TB NVMe | j***e | 48,00 | 79,90 | 22,61 | Bezahlt | SSD_1TB | 12-09877-44122 |
| 5 | 21.09. | Ersatzdisplay 6.1" | s***n | 19,80 | 44,50 | 18,63 | Versendet | DSP_61 | 12-09876-88104 |
| 6 | 21.09. | Akku-Set 2x 18V | p***l | 31,20 | 64,90 | 24,71 | Versendet | SET_AKKU | 12-09876-88105 |
| Datum | Artikel | SKUSKUDeine interne Artikelnummer. Jeder Artikel (und jede Variante) hat eine eigene, damit Systeme ihn eindeutig erkennen. | Einkauf | Verkaufspreis | Gewinn | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 14.03.2026 | USB-C Kabel 2 m | KABEL_2M | 3,20 € | 12,90 € | berechnet | versendet |
| 14.03.2026 | SSD 1 TB | SSD | aus Kosten-Tabelle | 89,00 € | berechnet | bezahlt |
| 13.03.2026 | Akku-Set | SET_AKKU | Summe Einzelteile | 49,90 € | berechnet | storniert |
Käufer und Bestellnummer sind weitere Spalten. Gewinn = Verkaufspreis minus Einkauf, eBay-Gebühren und Versand. Werte sind Beispielwerte.
Was in der Einrichtung enthalten ist
Alles wird auf deine Regeln eingestellt. Fachbegriffe erklären wir beim Klick auf das i.
- Feste Spalten
Datum, Artikel, Käufer, Kosten, Preis, Gewinn und Status stehen immer an derselben Stelle, damit deine Formeln dauerhaft funktionieren.
- Kosten-Tabelle je SKUSKUDeine interne Artikelnummer. Jeder Artikel (und jede Variante) hat eine eigene, damit Systeme ihn eindeutig erkennen.
Du pflegst deine Einkaufspreise in einem eigenen Blatt, die Automation liest sie bei jeder neuen Zeile.
- Gewinn je Bestellung
Aus Preis, Kosten, Gebühren und Versand wird der Gewinn berechnet, Schätzwerte sind als solche markiert.
- Übersicht mit Kennzahlen
Umsatz, Gewinn, Marge und eBay-Anteil der letzten 30 Tage stehen direkt im Sheet, ohne zusätzliches Tool.
- Statusaktualisierung
Wird eine Bestellung versendet oder storniert, ändert sich die Zeile, und Stornos zählen nicht mehr zum Gewinn.
- Duplicate ProtectionDuplicate ProtectionSchutz vor doppelter Verarbeitung: Jede Bestellung wird genau einmal bearbeitet, auch wenn eBay sie zweimal meldet.
Jede Bestellung wird nur einmal eingetragen, auch wenn eBay sie mehrfach meldet.
- Dein Sheet, deine Daten
Das Sheet liegt in deinem Google-Konto und du kannst es jederzeit erweitern oder exportieren.
Was du danach hast
- Ein Verkaufslog, das sich selbst füllt: eine Zeile je bezahlte Bestellung.
- Gewinn und Marge je Bestellung statt einer Schätzung am Monatsende.
- Eine Übersicht mit Umsatz, Gewinn, Marge und eBay-Anteil, aktuell und historisch.
- Eine Datenbasis, die du für eigene Auswertungen erweitern kannst.
Grenzen
- Das Verkaufslog ist eine Auswertung, keine Buchhaltung. Es ersetzt weder Rechnungen noch deinen Steuerberater.
- Der Gewinn ist nur so genau wie deine Kosten-Tabelle. Fehlende oder veraltete Einkaufspreise ergeben falsche Margen.
- eBay-Gebühren liegen zum Bestellzeitpunkt nicht immer vollständig vor und werden nachgetragen oder als Schätzung gekennzeichnet.
- Neue Zeilen erscheinen in der Regel innerhalb weniger Minuten nach Zahlungseingang, abhängig von eBay-Benachrichtigungen und Systemlast.
Starter Automation
Für Händler mit einem eBay-Konto, die Bestellungen, Bestand und ihre Tabelle automatisieren wollen.
Häufige Fragen
Woher kommen die Kosten je Artikel?
Aus einer Kosten-Tabelle im selben Sheet, die du je SKU pflegst. Die Automation liest den Einkaufspreis bei jeder neuen Bestellzeile. Fehlt eine SKU, wird die Zeile markiert.
Wie genau ist der berechnete Gewinn?
So genau wie deine Eingaben und die von eBay gelieferten Gebühren. Wo Gebühren noch fehlen, wird geschätzt und gekennzeichnet. Für die Steuer bleibt deine Buchhaltung maßgeblich.
Kann ich das Sheet selbst verändern?
Ja. Du kannst Spalten ergänzen, Filter setzen und eigene Blätter anlegen. Nur die festen Log-Spalten sollten bleiben, damit die Automation weiter schreiben kann.
Was passiert bei Stornos und Rückerstattungen?
Der Status der Zeile wird aktualisiert und die Bestellung fällt aus der Gewinnrechnung heraus. Teilerstattungen können in einer eigenen Spalte geführt werden.
Funktioniert das auch mit mehreren eBay-Accounts?
Ja, mit einer Account-Spalte im Log und einer Übersicht je Account oder gesamt. Mehrere Accounts sind Teil des Pakets Managed Commerce.
Was davon lässt sich bei dir automatisieren?
In 30 Minuten gehen wir deine Abläufe durch. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt, was es kostet und was es bringt.
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