Beispiel · Reporting

Profit Dashboard

Umsatz, Gewinn, Marge und eBay-Gebühren der letzten 30 Tage auf einen Blick, ohne Auswertung von Hand.

Das Problem

Was heute von Hand passiert

Ob sich dein Shop wirklich lohnt, siehst du erst, wenn Gebühren, Einkaufspreise und Versandkosten vom Umsatz abgezogen sind. Diese Auswertung baust du meist am Monatsende in einer Tabelle zusammen, sie dauert Stunden und ist beim nächsten Verkauf schon veraltet. Dazwischen fährst du im Blindflug.

Vorher
  1. Verkaufsberichte aus eBay exportieren
  2. Gebührenabrechnung herunterladen und Beträge zuordnen
  3. Einkaufspreise je Artikel nachschlagen
  4. Umsatz, Gewinn und Marge in einer Tabelle zusammenrechnen
  5. Diagramme von Hand aktualisieren
Nachher
  • Umsatz, Gewinn und Marge der letzten 30 Tage sind jederzeit abrufbar
  • eBay-Gebühren siehst du als Anteil am Umsatz, nicht erst in der Monatsabrechnung
  • Der Verlauf zeigt Trends je Woche und Monat
  • Rückerstattungen werden automatisch abgezogen
Die Automation

Was ab jetzt automatisch läuft

Die Automation liest Bestellungen, Gebühren und Kosten aus deinem Verkaufslog und berechnet daraus laufend Umsatz, Gewinn und Marge der letzten 30 Tage sowie den Anteil der eBay-Gebühren. Ein Verlauf zeigt die Entwicklung über Wochen und Monate. Das Dashboard liegt als Tab in deinem Sheet oder als Web-Ansicht vor und aktualisiert sich mit jeder neuen Bestellung.

Eingesetzte Systeme
  • Google Sheets
  • eBay
  • Datenbank
  • E-Mail
Potenzielle Zeitersparnis

Modellrechnung: Bei einer wöchentlichen Auswertung von etwa 2 Stunden sind das rechnerisch rund 8 Stunden im Monat. Keine Kundenkennzahl, die tatsächliche Dauer hängt von Sortiment und Datenquellen ab.

Eigene Zahlen berechnen
Fehlerbehandlung

Und wenn mal etwas nicht passt?

Dann bleibt nichts liegen und nichts geht verloren. Unklare Fälle landen in einer Prüfliste, und du bekommst Bescheid.

  • Duplicate ProtectionDuplicate ProtectionSchutz vor doppelter Verarbeitung: Jede Bestellung wird genau einmal bearbeitet, auch wenn eBay sie zweimal meldet. über die Order ID: Doppelte Zeilen im Verkaufslog werden nur einmal gezählt.
  • Ist eine Datenquelle kurz nicht erreichbar, bleibt die letzte gültige Berechnung sichtbar und der Lauf wird wiederholt.
  • Positionen ohne hinterlegte Kosten werden separat ausgewiesen, damit sie die Marge nicht verfälschen.
  • Bleibt die Aktualisierung länger aus, bekommst du eine Nachricht per E-Mail.
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