Google-Sheets-Verkaufslog
Jede bezahlte eBay-Bestellung landet automatisch als fertige Zeile in deinem Google Sheet.
Was heute von Hand passiert
Du führst deine Verkäufe in einer Tabelle, um Gewinn und Bestand im Blick zu behalten. Jede Bestellung tippst du aus eBay ab, schlägst den Einkaufspreis nach und rechnest den Gewinn aus. Am Monatsende passt die Tabelle trotzdem oft nicht zu eBay.
- Bestellung bei eBay öffnen
- Artikel, Käufer und Preis abschreiben
- Einkaufspreis in einer anderen Liste nachschlagen
- Gewinn ausrechnen und neue Zeile im Sheet anlegen
- Bei Versand oder Rückerstattung den Status nachpflegen
- Jede bezahlte Bestellung steht als vollständige Zeile im Sheet
- Der Gewinn je Position wird automatisch berechnet
- Statusänderungen landen in der vorhandenen Zeile, nicht in einer neuen
- Du arbeitest weiter in deinem gewohnten Sheet, nur das Eintippen entfällt
Was ab jetzt automatisch läuft
Sobald eine Bestellung bezahlt ist, schreibt die Automation jede Position als eigene Zeile in dein Google Sheet: Datum, Artikel, Käufer, Preis, Kosten, Gewinn, Status und Bestellnummer. Die Einkaufspreise kommen aus einer Kostenliste im selben Sheet, die du selbst pflegst. Ändert sich der Status, etwa bei Versand oder Rückerstattung, wird die vorhandene Zeile aktualisiert.
- eBay
- Google Sheets
Modellrechnung: Bei 250 Bestellungen im Monat und etwa 3 Minuten Übertragung je Bestellung sind das rechnerisch rund 12,5 Stunden im Monat. Keine Kundenkennzahl.
Eigene Zahlen berechnenUnd wenn mal etwas nicht passt?
Dann bleibt nichts liegen und nichts geht verloren. Unklare Fälle landen in einer Prüfliste, und du bekommst Bescheid.
- Duplicate ProtectionDuplicate ProtectionSchutz vor doppelter Verarbeitung: Jede Bestellung wird genau einmal bearbeitet, auch wenn eBay sie zweimal meldet. über die Order ID: Gibt es die Zeile schon, wird sie aktualisiert statt doppelt angelegt.
- Ist Google Sheets kurz nicht erreichbar, wird der Eintrag automatisch später erneut versucht.
- Fehlt ein Artikel in der Kostenliste, wird die Zeile markiert angelegt und du bekommst einen Hinweis zur manuellen Prüfung.
- Jede geschriebene oder geänderte Zeile wird mit Uhrzeit protokolliert.
Starter Automation
Für Händler mit einem eBay-Konto, die Bestellungen, Bestand und ihre Tabelle automatisieren wollen.
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