Tracking-Automation
Sendungsnummern aus DHL-Export oder Sheet landen automatisch bei der richtigen eBay-Bestellung.
Was heute von Hand passiert
Nach dem Etikettendruck trägst du jede Sendungsnummer einzeln in die passende eBay-Bestellung ein. Bei vielen Paketen wird das zur täglichen Copy-Paste-Arbeit, und eine vertauschte Nummer sorgt für Rückfragen. Meldest du den Versand zu spät, leidet deine Bewertung.
- Etiketten in DHL oder der Versandsoftware erstellen
- Sendungsnummer vom Etikett oder aus dem Export ablesen
- Passende Bestellung bei eBay suchen und öffnen
- Sendungsnummer und Paketdienst eintragen, als versendet markieren
- Abends prüfen, ob alle Pakete gemeldet sind
- Sendungsnummern sind in der Regel innerhalb weniger Minuten nach dem Export bei eBay
- Der Paketdienst wird automatisch erkannt
- Der Status „versendet“ wird gesetzt, ohne dass du die Bestellung öffnest
- Ein Protokoll zeigt, welches Paket wann gemeldet wurde
Was ab jetzt automatisch läuft
Die Automation liest die Sendungsnummern aus deinem DHL-Export, deiner Versandsoftware oder einem Google Sheet, in das du sie einträgst. Über die Bestellnummer wird jede Nummer der richtigen eBay-Bestellung zugeordnet und zusammen mit dem Paketdienst an eBay gemeldet. Die Bestellung steht danach auf „versendet“.
- DHL-Export
- Versandsoftware
- Google Sheets
- eBay
- E-Mail / Slack
Modellrechnung: Bei 500 Sendungen im Monat und etwa 1 Minute Eintragen je Sendungsnummer sind das rechnerisch rund 8 Stunden im Monat. Keine Kundenkennzahl.
Eigene Zahlen berechnenUnd wenn mal etwas nicht passt?
Dann bleibt nichts liegen und nichts geht verloren. Unklare Fälle landen in einer Prüfliste, und du bekommst Bescheid.
- Duplicate ProtectionDuplicate ProtectionSchutz vor doppelter Verarbeitung: Jede Bestellung wird genau einmal bearbeitet, auch wenn eBay sie zweimal meldet.: Eine bereits gemeldete Bestellung wird nicht noch einmal übertragen, auch wenn du den Export zweimal einliest.
- Antwortet eBay kurz nicht, wird die Übertragung automatisch erneut versucht.
- Pakete ohne eindeutige BestellnummerOrder IDDie eindeutige Bestellnummer von eBay. Über sie werden Bestellung, Bestand, Tracking und Sheet-Zeile zusammengehalten. kommen zur manuellen Prüfung in eine Liste.
- Bei endgültig fehlgeschlagenen Übertragungen bekommst du eine Nachricht per E-Mail oder Slack.
Pro Seller
Für Händler, die regelmäßig versenden, wiederkehrende Artikel haben und ihren Gewinn im Blick behalten wollen.
Passt dieser Ablauf zu deinem Shop?
In der kostenlosen Prozessanalyse schauen wir gemeinsam, ob und wie das bei dir funktioniert.
Kostenlos · ca. 30 Minuten · keine Verpflichtung