Brauchst du wirklich eine Warenwirtschaft?
Eine Warenwirtschaft löst viele Probleme, aber nicht jeder eBay-Händler hat diese Probleme. Diese Seite hilft dir zu erkennen, ob du ein großes System brauchst, ein paar Automationen oder beides.
Zwischen „Excel reicht nicht mehr“ und „ERP ist zu viel“
Ab einer bestimmten Bestellzahl wird Handarbeit fehleranfällig, und der Reflex ist oft: eine Warenwirtschaft einführen. Manchmal ist das richtig, manchmal fehlen nur drei Automationen.
- Du pflegst Bestände von Hand in mehreren Angeboten, und am Wochenende passieren Überverkäufe.
- Du kopierst jede Sendungsnummer einzeln aus dem DHL-Portal zu eBay.
- Deine Buchhaltung bekommt Belege gesammelt am Monatsende, oft mit Lücken.
- Gleichzeitig gilt: Wer Lieferanten, Lagerplätze und Kundengruppen verwalten muss, baut mit Tabellen nur eine schlechte Wawi nach.
So findest du heraus, was du brauchst
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Abläufe auflisten
Welche Schritte fallen pro Bestellung, pro Wareneingang und am Monatsende an? Wer macht sie, und wo passieren Fehler?
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Anzeichen für eine Wawi
Mehrere Lager, Einkauf mit Bestellvorschlägen, B2B-Preislisten, Kasse oder Chargenpflicht. Trifft mehreres zu, ist eine Warenwirtschaft meist die richtige Basis.
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Anzeichen für Automation
Ein oder zwei Verkaufskanäle, ein Lager, Artikel in einer Tabelle, Aufwand vor allem bei Bestand, Tracking und Belegen. Dann reichen oft ein paar Automationen.
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Entscheiden und starten
In der kostenlosen Prozessanalyse bekommst du eine klare Empfehlung. Auch wenn sie lautet: Nimm eine Wawi.
Was in der Einrichtung enthalten ist
Alles wird auf deine Regeln eingestellt. Fachbegriffe erklären wir beim Klick auf das i.
- Bestand automatisch anpassen
Nach jeder bezahlten Bestellung wird der Bestand je SKU in allen zugehörigen Angeboten aktualisiert.
- TrackingTrackingDie Sendungsverfolgungsnummer deines Pakets. Sie wird automatisch bei eBay eingetragen, damit der Käufer sein Paket verfolgen kann. automatisch eintragen
Sendungsnummern aus dem DHL-Export oder deiner Versandsoftware landen bei der richtigen Bestellung auf eBay.
- Verkaufsliste im Sheet
Jede Bestellung steht mit Erlös, Gebühren und Paketdienst in einer Zeile in Google Sheets.
- Belege laufend übergeben
Rechnungen gehen automatisch an lexoffice oder sevDesk statt gesammelt am Monatsende.
- Regeln je Artikel
Puffer, Mindestbestand und Sets werden als klare Regeln hinterlegt, nicht als Bauchgefühl.
- Error HandlingError HandlingWas passiert, wenn etwas nicht klappt: erneut versuchen, in die Prüfliste legen und dich informieren. Nichts geht still verloren.
Klappt etwas nicht, wird es erneut versucht, und du bekommst eine Nachricht statt einer stillen Lücke.
- Brücke zur WawiWarenwirtschaftEine große Komplettsoftware für Einkauf, Lager, Artikel, Kunden und Buchhaltung. Mächtig, aber aufwendig einzuführen. HandelPilot ist bewusst keine.
Hast du schon eine Warenwirtschaft, können Automationen Lücken zur eBay-Seite schließen.
Was du nach der Analyse hast
- Klarheit, ob du eine Wawi brauchst, ein paar Automationen oder beides.
- Die häufigsten Handgriffe im eBay-Alltag laufen automatisch: Bestand, Tracking, Verkaufsliste, Belege.
- Eine saubere Datenstruktur, die den späteren Wechsel in eine Wawi leichter macht.
Was ein Automations-Setup nicht ersetzt
- HandelPilot ist keine vollständige Warenwirtschaft. Wenn du Buchhaltung, Einkauf, Lager, PIM, CRM und Fulfillment vollständig in einem ERP abbilden willst, kann eine klassische Wawi die bessere Lösung sein.
- Lagerplätze, Kommissionierung und Inventur sind Aufgabe einer Warenwirtschaft.
- Einkauf, Bestellvorschläge und Lieferantenverwaltung bilden wir nicht ab.
- Die Automation ist nur so gut wie deine Tabelle: Doppelte Artikel oder unsaubere SKUs musst du vorher bereinigen.
Starter Automation
Für Händler mit einem eBay-Konto, die Bestellungen, Bestand und ihre Tabelle automatisieren wollen.
Häufige Fragen
Was macht eine Warenwirtschaft eigentlich?
Sie verwaltet Artikel, Bestände, Einkauf, Lager, Aufträge und Rechnungen in einem System. Sie ist die zentrale Datenbasis vom Wareneingang bis zur Auslieferung.
Woran erkenne ich, dass ich eine Wawi brauche?
Typische Anzeichen: mehrere Lager, systematischer Einkauf mit Lieferanten, B2B-Kunden mit eigenen Preisen, Kasse oder Chargenpflicht. Je mehr davon zutrifft, desto eher lohnt sich ein großes System.
Woran erkenne ich, dass Automation reicht?
Ein bis zwei Kanäle, ein Lager, Artikel in Google Sheets oder Excel. Der Aufwand steckt vor allem in Bestand, Tracking, Verkaufsliste und Belegen.
Kann ich mit Automation starten und später eine Wawi einführen?
Ja. Deine Artikeldaten und Regeln sind dokumentiert. Beim Wechsel werden die Automationen entweder abgelöst oder als Brücke weitergeführt.
Was kostet ein Automations-Setup?
Das Paket Starter Automation beginnt bei 1.499 € Setup und 149 € pro Monat für ein eBay-Konto mit bis zu drei Kernworkflows. Die Prozessanalyse vorab ist kostenlos.
Was davon lässt sich bei dir automatisieren?
In 30 Minuten gehen wir deine Abläufe durch. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt, was es kostet und was es bringt.
Kostenlos · ca. 30 Minuten · keine Verpflichtung